Digitalizzazione e System Integration: i due assets del futuro dell’HR & PayRoll

Ogni HR Director e Head of PayRoll sa quanto è complicato gestire in modo efficiente l’Universo People aziendale. Sono infatti numerose le incombenze e le scadenze operative / amministrative che quotidianamente sanciscono l’orario di lavoro degli uffici HR: assunzioni, cessazioni, richieste di ferie e permessi, malattie, assegni familiari, rilevazione delle presenze, elaborazione buste paga, conguagli e ratei vari, etc. 
Queste sono solo alcune delle attività che concorrono a rendere il PayRoll e l’HR talmente delicati che molte aziende hanno deciso di affidare a terzi il servizio, esternalizzandolo. 

Tuttavia l’outsourcing da solo non basta. Serve piuttosto abbracciare il fenomeno dell’HR Digital Transformation, che è il vero timoniere di innovazione e cambiamento, ed ha un unico scopo ed impatto straordinario sull’azienda: migliorare la gestione delle risorse umane in tutti i suoi processi HR.

Digitalizzazione e System Integration sono infatti due delle parole chiave a cui bisogna prestare attenzione poiché strettamente connesse alla transformation dell’HR. Grazie infatti alla digitalizzazione, l’Head of PayRoll, i PayRoll Specialist e tutto l’ufficio HR sono posti nella condizione di elaborare le proprie attività non più manualmente, ciò vuol dire riducerre - se non addirittura azzerare - le probabilità di errore umano.

La System Integration si configura invece come il vero e proprio plus della digitalizzazione dell’area HR. L’integrazione tra i sistemi rende infatti snello, fluido, veloce e puntuale il passaggio di informazioni e dati. 

Fatte queste doverose premesse:

Cosa deve fare un’azienda il cui obiettivo è quello di innovare i propri processi e rendere efficienti le procedure HR & PayRoll?

L’adozione di piattaforme HR e di gestione del personale è senz’altro il primo passo da compiere per instillare procedure aziendali digitalizzate e automatizzate, nonché predisporre i vari operatori all’utilizzo di sistemi digitali che rendono i workflow gestibili, controllabili ed efficienti.
I software in questione si propongono quindi come facilitatori dell’HR Digital Transformation. Ma è solo l’HR Compendium Platform la piattaforma che realizza una perfetta integrazione tra sistemi differenti, ed inoltre tutti gli aspetti tecnici e operativi a lui connessi non impattano sull’ufficio HR perché il servizio è fornito in modalità Full BPO (Business Process Outsourcing).
Ad esempio, i processi di gestione turni e rilevazione presenze sono automatizzati e integrati con i software paghe, pertanto non essendoci caricamenti manuali, l’elaborazione della busta paga avviene in maniera smart e senza complicanze.

Il connubio tra digitalizzazione e system integration è il futuro dell’HR & PayRoll. Un futuro che è già presente grazie a Compendium.