La legislazione in materia di diritto del lavoro, diritto sindacale e diritto tributario è soggetta a continui cambiamenti, sia per l’alternanza di diverse sensibilità politiche, sia per le necessità di adeguamento a nuove realtà economiche, che per il dinamismo del mondo produttivo.
Per questo motivo, il carico di obblighi imposti dall’osservanza di queste leggi può risultare ostico, se non addirittura controproducente, impedendo alle aziende di focalizzarsi sulla loro missione, che è quella di creare ricchezza ed espandere il proprio business senza continui intoppi burocratici e amministrativi.
Assumersi la responsabilità di una gestione imprenditoriale in realtà di livello richiede esperienza, tempo e cautela. Un minimo errore può causarne uno maggiore, per cui il grado di meticolosità e di aggiornamento richiesti all’ufficio paghe è elevatissimo.
Ciò può portare a frizioni nell’ambiente lavorativo.
Affidare in outsourcing la gestione delle buste paga libera l’imprenditore da incombenze fastidiose, che non possono restare inadempiute.
Quali vantaggi dà affidare a terzi l’elaborazione delle buste paga?
- Sgravare l’azienda da costi di gestione destinati a crescere proporzionalmente con l’aumento del giro di affari.
- Risparmiare sui costi di formazione del reparto paghe, che deve essere continuamente aggiornato non solo sulle tabelle contrattuali, ma anche su quelle relative al diritto del lavoro.
- Risparmiare sul costo dei software, sulle licenze e sull’aggiornamento tecnologico periodicamente richiesto per il corretto funzionamento. In questo modo si risparmia anche l’eventuale costo fittizio di aggiornamento che, a volte, lo sviluppatore fa pagare per funzionalità non essenziali.
- Risparmiare sui costi di assistenza.
- Ottenere una supervisione da parte di specialisti del settore come Compendium, che si occupano principalmente di payroll e di gestione delle risorse umane per imprese medie e grandi (anche superiori ai 1.000 dipendenti).
- Evitare procedure di infrazione, controversie sindacali, vere e proprie violazioni delle norme giuslavoristiche che possono portare, oltre alla perdita economica, anche a un danno di immagine.
- Innalzare i livelli di sicurezza: oggi la tematica della privacy è molto importante, la normativa attuale impone alle imprese di essere scrupolose nella conservazione dei dati e di dotarsi di sistema di sicurezza anche (e soprattutto) per le banche dati informatiche. Gestendo in outsourcing le buste paga ci si libera di queste rilevanti incombenze, che possono portare a sanzioni pesanti.
- Aumentare la tutela dei dipendenti grazie alla trasparenza dei dati. Per ogni dipendente è presente una scheda che registra tutti gli eventi relativi alla sua vita lavorativa: permessi, ore lavorate, straordinari, ferie, eventuali provvedimenti, stato dei pagamenti. La documentazione è sempre aggiornata e disponibile in tempo reale, e ogni evento viene gestito in real time, automatizzando interi comparti per avere sottomano una panoramica completa della propria forza lavoro.
- Liberare spazi in azienda per migliorare il rapporto costo/beneficio che incide sui ricavi - niente più documenti cartacei e copie di archivio (tutte le ricerche dimostrano che le imprese cominciano a crescere quando tagliano efficientemente i costi in settori non strategici).
- Calcolare accuratamente i valori per ogni tipologia di contratto, applicando con precisione i coefficienti e le percentuali previste per ogni situazione lavorativa.
- Essere liberi di dedicarsi al proprio business veicolando le energie sullo sviluppo di nuovi prodotti, l’espansione della rete di vendita, il consolidamento della propria quota mercato. Il risparmio conseguito potrà essere veicolato, ad esempio, in pubblicità e ricerca, con risultati nel medio e lungo termine di assoluto valore per l’impresa.
Cosa può fare Compendium per la tua impresa
Il servizio di gestione buste paga è particolarmente consigliato per quelle imprese con un certo numero di dipendenti che intendono avvalersi di una competenza professionale, riservata, che permette di conseguirei vantaggi sopra illustrati. Dal punto di vista tecnico Compendium mette a disposizione dei suoi clienti un’interfaccia online attraverso cui è possibile – in ogni momento – verificare lo stato dei servizi. Una consulenza altamente personalizzata, adattata caso per caso, precisa e puntuale tanto nella comunicazione quanto nella trasparenza.
La gestione delle buste paga riguarda nel concreto:
- Elaborazione delle paghe e dei contributi per singolo lavoratore
- Stampa dei costi mensili della forza lavoro
- Elaborazione e invio telematico di modelli 770, elaborazione di moduli F24
- Verifica ed elaborazione dei TFR
- Verifica della regolarità contributiva (Durc)
- Prospetto IRAP (elaborazione ed INVIO)
- Certificazioni Uniche (CU)
In più
una reportistica completa non solo per l’imprenditore, ma anche per il lavoratore dipendente che potrà ricevere comunicazioni relative al proprio rapporto di lavoro, compresi gli adempimenti di legge, i trasferimenti e la cessazione del contratto.
