Quando parliamo di PayRoll ci riferiamo alle mansioni che competono al responsabile della gestione delle risorse umane. In capo a lui sussistono tutta una serie di operazioni ed attività che vanno oltre la semplice elaborazione del cedolino.
Tra le mansioni di maggior interesse per un responsabile HR ci sono:
l’assunzione del personale
analisi agevolazioni per assunzione
assegnazione dei turni di lavoro e gestione
controllo permessi di lavoro per malattie e trasferte
infortuni e malattie
ferie
liquidazione e fine del rapporto di lavoro
controversie di tipo sindacale o disciplinare
Elaborazione UNIEMENS, F24 e altri adempimenti normativi di interesse
Un’organizzazione aziendale è quindi una realtà molto complessa e la gestione delle risorse umane, proprio per le sue caratteristiche, diventa argomento delicato il cui minimo errore potrebbe generare ingenti costi per l’azienda. Questo perché le leggi in materia di lavoro che la governano sono soggette a continue rivisitazioni dettate dalle esigenze di mercato.
Sorge dunque la necessità di convogliare un’area così importante come quella del PayRoll a professionisti esterni che siano competenti e sempre aggiornati sulle ultimissime normative.
Tra le altre ragioni che spingono imprese di medie e grandi dimensioni verso l’outsourcing:
la possibilità di ridurre i costi in assunzione e/o formazione del personale preposto che deve essere sempre aggiornato sulle tabelle contrattuali e su quelle relative al diritto del lavoro.
la garanzia che processi così delicati come quelli dell’HR non siano soggetti a possibili interruzioni determinati dall’assenza della figura interna preposta alle attività
la possibilità di espletare adempimenti da parte del Consulente del lavoro iscritto regolarmente all’albo
la riduzione dei costi riguardanti l’aggiornamento di licenze sui software adottati
la supervisione di ogni attività da parte di specialisti di settore
la riduzione al minimo degli errori che potrebbero dar vita a controversie sindacali con possibile conseguenza di perdite economiche
la conservazione sicura dei dati sensibili tipici di un’area così delicata come quella del PayRoll
la possibilità di avere sempre sotto controllo la situazione dell’universo HR grazie a sistemi digitali e automatizzati che permettono all’azienda di gestire tra le tante cose, turni di lavoro, permessi, anagrafiche, trasferte, sicurezza sul lavoro e formazione, ecc.
In ultimo e non per importanza, la possibilità da parte del management di occuparsi finalmente del proprio business.
Compendium si inserisce in questo contesto con un servizio di gestione buste paga personalizzato, preciso, puntuale e trasparente. Partendo dall’elaborazione delle paghe e dei contributi del singolo lavoratore a:
la stampa dei costi mensili della forza lavoro
l’elaborazione e l’invio telematico di modelli 770,
l’elaborazione di moduli F24
l’elaborazione del TFR e suo controllo
la verifica regolarità contributiva
le certificazioni uniche
l’elaborazione UNIEMENS
l’aggiornamento dei libri obbligatori
l’elaborazione autoliquidazione versamento contributi INAIL
la produzione e stampa di fogli paga
la produzione flusso canalizzato di stipendi e produzione flusso per risorse umane
la denuncia e/o comunicazione obbligatoria prospetto informativo disabili
Indagini trimestrali Istat
Pratiche DURC
l’acquisizione di contratto, cessazione/cessione di contratto, trasferimenti
la gestione comunicazioni ai dipendenti
gli adempimenti riguardanti le assunzioni
il controllo di gestione del costo del lavoro
la modulistica fiscale/previdenziale e dichiarazioni periodiche e/o annuali
l’elaborazione modulo per enti previsti dal CCNL
l’invio prospetto IRAP annuale
la reportistica
La consulenza Compendium comprende così tutte le sfaccettature strettamente legate al responsabile HR, con numerosi plus che vanno dalla digitalizzazione tramite soluzioni software avanzate ad un risparmio complessivo dei costi, fino alla riduzione dello stress determinato dall’espletamento di tutti gli adempimenti normativi di carattere fiscale, sindacale e contabile. Un outsourcing che può e deve risolvere i problemi per permettere ai vertici aziendali di concentrarsi su ciò che conta davvero: il core business.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
