PayRoll: attività oltre l’elaborazione del cedolino.

Quando parliamo di PayRoll ci riferiamo alle mansioni che competono al responsabile della gestione delle risorse umane. In capo a lui sussistono tutta una serie di operazioni ed attività che vanno oltre la semplice elaborazione del cedolino.
Tra le mansioni di maggior interesse per un responsabile HR ci sono:

• l’assunzione del personale

• analisi agevolazioni per assunzione

• assegnazione dei turni di lavoro e gestione

• controllo permessi di lavoro per malattie e trasferte

• infortuni e malattie

• ferie

• liquidazione e fine del rapporto di lavoro

• controversie di tipo sindacale o disciplinare

• Elaborazione UNIEMENS, F24 e altri adempimenti normativi di interesse

Un’organizzazione aziendale è quindi una realtà molto complessa e la gestione delle risorse umane, proprio per le sue caratteristiche, diventa argomento delicato il cui minimo errore potrebbe generare ingenti costi per l’azienda. Questo perché le leggi in materia di lavoro che la governano sono soggette a continue rivisitazioni dettate dalle esigenze di mercato.
Sorge dunque la necessità di convogliare un’area così importante come quella del PayRoll a professionisti esterni che siano competenti e sempre aggiornati sulle ultimissime normative.

Quali altre motivazioni spingono le aziende a esternalizzare il PayRoll?

Tra le altre ragioni che spingono imprese di medie e grandi dimensioni verso l’outsourcing:

• la possibilità di ridurre i costi in assunzione e/o formazione del personale preposto che deve essere sempre aggiornato sulle tabelle contrattuali e su quelle relative al diritto del lavoro.

• la garanzia che processi così delicati come quelli dell’HR non siano soggetti a possibili interruzioni determinati dall’assenza della figura interna preposta alle attività

• la possibilità di espletare adempimenti da parte del Consulente del lavoro iscritto regolarmente all’albo

• la riduzione dei costi riguardanti l’aggiornamento di licenze sui software adottati

• la supervisione di ogni attività da parte di specialisti di settore

• la riduzione al minimo degli errori che potrebbero dar vita a controversie sindacali con possibile conseguenza di perdite economiche

• la conservazione sicura dei dati sensibili tipici di un’area così delicata come quella del PayRoll

• la possibilità di avere sempre sotto controllo la situazione dell’universo HR grazie a sistemi digitali e automatizzati che permettono all’azienda di gestire tra le tante cose, turni di lavoro, permessi, anagrafiche, trasferte, sicurezza sul lavoro e formazione, ecc.

In ultimo e non per importanza, la possibilità da parte del management di occuparsi finalmente del proprio business.

Compendium si inserisce in questo contesto con un servizio di gestione buste paga personalizzato, preciso, puntuale e trasparente. Partendo dall’elaborazione delle paghe e dei contributi del singolo lavoratore a:

• la stampa dei costi mensili della forza lavoro

• l’elaborazione e l’invio telematico di modelli 770, 

• l’elaborazione di moduli F24

• l’elaborazione del TFR e suo controllo

• la verifica regolarità contributiva

• le certificazioni uniche

• l’elaborazione UNIEMENS

• l’aggiornamento dei libri obbligatori

• l’elaborazione autoliquidazione versamento contributi INAIL

• la produzione e stampa di fogli paga

• la produzione flusso canalizzato di stipendi e produzione flusso per risorse umane

• la denuncia e/o comunicazione obbligatoria prospetto informativo disabili

• Indagini trimestrali Istat

• Pratiche DURC

• l’acquisizione di contratto, cessazione/cessione di contratto, trasferimenti

• la gestione comunicazioni ai dipendenti

• gli adempimenti riguardanti le assunzioni

• il controllo di gestione del costo del lavoro

• la modulistica fiscale/previdenziale e dichiarazioni periodiche e/o annuali

• l’elaborazione modulo per enti previsti dal CCNL

• l’invio prospetto IRAP annuale

• la reportistica

La consulenza Compendium comprende così tutte le sfaccettature strettamente legate al responsabile HR, con numerosi plus che vanno dalla digitalizzazione tramite soluzioni software avanzate ad un risparmio complessivo dei costi, fino alla riduzione dello stress determinato dall’espletamento di tutti gli adempimenti normativi di carattere fiscale, sindacale e contabile. Un outsourcing che può e deve risolvere i problemi per permettere ai vertici aziendali di concentrarsi su ciò che conta davvero: il core business.