L’ingresso in azienda di un nuovo dipendente è sempre un momento molto delicato. Per il dipendente rappresenta l’inizio di una nuova avventura, per l’azienda è l’opportunità di integrare un talento prezioso nel proprio organico.
Per questo motivo è necessario che il processo dell’onboarding sia ben strutturato, altrimenti si rischia di realizzare un’esperienza di ingresso confusa e demotivante, prolungando inevitabilmente anche il tempo necessario per rendere il nuovo dipendente operativo o, nei casi peggiori, compromettendo la sua permanenza in azienda.
Un'esperienza di onboarding inefficace non è solo un inconveniente, ma un vero e proprio problema per la tua azienda. Un neoassunto che si sente spaesato, con scarse informazioni o con un carico di burocrazia gestita manualmente, non potrà mai dare il meglio di sé.
Le conseguenze di un onboarding debole sono molteplici:
Demotivazione: Se i primi giorni sono un calvario, l'entusiasmo iniziale del nuovo dipendente svanisce rapidamente, compromettendo la sua produttività e il suo impegno.
Bassa Produttività: Un neoassunto che non ha chiare le procedure, gli strumenti e gli obiettivi impiegherà molto più tempo a diventare pienamente operativo.
Alto Turnover Precoce: Un'esperienza negativa nelle prime settimane o nei primi mesi è tra le cause principali di abbandono del posto di lavoro.
Dispersione di Informazioni: La gestione manuale di documenti, corsi di formazione e comunicazioni genera inefficienze e il rischio che informazioni cruciali si perdano per strada.
Cattiva Immagine Aziendale: Un processo disorganizzato non solo danneggia l'esperienza del singolo, ma può anche influire negativamente sulla reputazione dell'azienda sul mercato del lavoro.
L'adozione di una piattaforma HR è la chiave per superare molte delle sfide relative alla gestione del personale. Questo strumento infatti automatizza e centralizza l’intero processo e, nello specifico del modulo onboarding, garantisce un’esperienza di ingresso coerente, coinvolgente e misurabile, indipendentemente dal fatto che la nuova risorsa sia in ufficio o a casa.
Tra le piattaforme HR attualmente presenti sul mercato c’è anche quella sviluppata in casa Compendium: l’HR Compendium Platform progettata proprio per gestire in modo digitale e automatico il personale dell’azienda. Tra i suoi moduli non può certamente mancare quello dedicato all’Onboarding.
Welcome Kit Digitale: Fin dal primo giorno, il neoassunto ha accesso a un portale personalizzato dove trova tutti i documenti necessari (contratto, regolamenti), informazioni sull'azienda, etc
Gestione documentale automatica: Dimentica la carta. Il dipendente può caricare e firmare tutti i documenti richiesti prima ancora del suo primo giorno, riducendo la burocrazia e l'impatto ambientale.
Comunicazione centralizzata e tracciabile: Tutte le comunicazioni, dai promemoria per il manager ai messaggi di benvenuto, passano attraverso la piattaforma. Questo crea un unico punto di riferimento, evitando la dispersione di informazioni su email e chat.
Sincronizzazione dei dati: l’inserimento dei dati in onboarding si sincronizzano automaticamente con il modulo delle anagrafiche per informazioni sul dipendente sempre aggiornate e real time
Investire in un onboarding digitale non è solo una scelta di convenienza, ma un'azione strategica che porta a benefici tangibili:
Aumento della produttività: Un neoassunto che si sente a suo agio e ha tutte le informazioni necessarie diventa pienamente operativo in meno tempo.
Migliore employee retention: Un'esperienza di benvenuto positiva e curata è un fattore chiave per la fidelizzazione a lungo termine.
Efficienza amministrativa: La gestione del personale si libera di attività manuali e ripetitive, concentrandosi su aspetti più strategici e a valore aggiunto.
Coerenza del marchio sziendale: L'onboarding digitale riflette l'immagine di un'azienda moderna, organizzata e attenta al benessere dei propri dipendenti.
Scalabilità: Un processo standardizzato è facile da replicare, indipendentemente dal numero di nuove assunzioni o dalla loro ubicazione geografica.
L'onboarding non è un semplice adempimento burocratico, ma la prima e più importante fase della gestione del personale. In un'era di lavoro ibrido e remoto, un processo digitale ed efficace è la chiave per accogliere i nuovi talenti, farli sentire parte della squadra e gettare le basi per una relazione lavorativa solida e duratura.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
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