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In un contesto economico fortemente competitivo, le aziende di piccole e medie imprese devono essere sempre in grado di monitorare e controllare i propri costi. Ma non solo. Un aspetto cruciale è quello di prevedere il futuro finanziario delle loro attività per prendere decisioni strategiche e ridurre al minimo i rischi.

Contabilità analitica e Forecasting: i vantaggi.

Il Forecasting è proprio un’attività che in contabilità analitica permette di avviare un processo di previsione dei risultati finanziari futuri dell’azienda basandosi su dati storici, analisi di mercato e obiettivi aziendali.

L’attività è particolarmente strategica perché consente di:

  • Prevedere entrate e uscite future;

  • Identificare potenziali problemi di liquidità;

  • Supportare la definizione del budget aziendale;

  • Migliorare la capacità decisionale.

Per una PMI, il forecasting finanziario non è quindi solo un'opzione: è una necessità per garantire la sostenibilità e la crescita dell'attività.

Perché il Forecasting è cruciale per le PMI

Le PMI spesso operano con risorse limitate, il che rende ancora più importante una pianificazione accurata. Il forecasting finanziario aiuta a:

Gestire il Cash Flow: Sapere in anticipo quando entreranno o usciranno i fondi permette di evitare crisi di liquidità.

Prendere Decisioni Informate: Prevedere l'andamento finanziario aiuta i manager a fare scelte strategiche, come investire in nuove tecnologie o espandere l'attività.

Attrarre Investimenti: I potenziali investitori o istituti di credito sono più propensi a supportare un'azienda che dimostra di avere una visione chiara del proprio futuro finanziario.

Mitigare i Rischi: Anticipare possibili problemi consente di adottare misure preventive per ridurre le perdite.

Forecasting e analisi dei dati: l’utilizzo della business intelligence

Tra gli strumenti più utili per implementare l’attività del forecasting vi è senza ombra di dubbio la Business Intelligence (BI).

Quando parliamo di business intelligence ci riferiamo a piattaforme che sono in grado di analizzare una mole considerevole di dati per renderli intelligibili con layout visivi di facile lettura.

La business intelligence quindi consente di: 

  • Analizzare grandi volumi di dati;

  • Visualizzare trend e previsioni;

  • Prendere decisioni basate su dati concreti.

Forecasting: strumenti utili

Oltre alla business intelligence è altrettanto utile per le PMI concentrarsi anche sulle possibili previsioni di vendita. Ecco perché l’adozione di CRM può essere considerato un vantaggio competitivo, perché consente all’azienda di prevedere entrate future sulla base di pipeline di vendita. 

Strategie di Forecasting per PMI

Per implementare un sistema di forecasting efficace, le PMI devono adottare alcune strategie chiave:

1. Analisi dei Dati Storici

Il primo passo è raccogliere e analizzare i dati finanziari passati. Questo aiuta a:

  • Identificare trend stagionali;

  • Prevedere ricavi e spese ricorrenti;

  • Stimare la crescita futura.

2. Definizione degli Obiettivi

Stabilire obiettivi chiari e realistici è fondamentale. Gli obiettivi devono essere SMART:

  • Specifici;

  • Misurabili;

  • Achievable (Raggiungibili);

  • Rilevanti;

  • Temporizzati.

3. Monitoraggio Continuo

Il forecasting non è un'attività una tantum. Deve essere aggiornato regolarmente per riflettere cambiamenti nel mercato o nelle performance aziendali.

4. Scenario Planning

Creare diversi scenari (ottimistico, realistico, pessimistico) permette di prepararsi a qualsiasi evenienza.

5. Coinvolgimento del Team

Coinvolgere i vari reparti aziendali nel processo di forecasting garantisce una visione più completa e accurata della situazione finanziaria.

Vantaggi del Mix tra Consulenza e Tecnologia

Le PMI possono beneficiare enormemente di un approccio che combina l'aspetto consulenziale con strumenti tecnologici avanzati. Collaborare con consulenti esperti in pianificazione finanziaria offre:

  • Una guida strategica personalizzata;

  • L'accesso a competenze specifiche;

  • Soluzioni su misura per le esigenze aziendali.

Allo stesso tempo, l'uso della tecnologia semplifica i processi, riduce gli errori e fornisce dati in tempo reale per supportare le decisioni.

Dunque, con gli strumenti giusti, le strategie mirate e un mix di consulenza e tecnologia, le piccole e medie imprese possono migliorare la loro pianificazione finanziaria, riducendo i rischi e cogliendo nuove opportunità.

 

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