Assunzioni stagionali e picchi di lavoro: come gestirli senza sovraccaricare l’amministrazione

Quando il lavoro aumenta, aumenta anche la complessità

Molte aziende, soprattutto nei settori retail, hospitality, logistica e GDO, si trovano a dover affrontare assunzioni stagionali e picchi di lavoro nei periodi di alta stagione o durante eventi straordinari.

Se da un lato questi momenti rappresentano opportunità di crescita, dall’altro comportano una forte pressione sulla struttura interna, in particolare sull’ufficio HR e sull’elaborazione delle buste paga. La gestione delle risorse umane in queste fasi diventa più discontinua, e i processi amministrativi rischiano di diventare un collo di bottiglia.

Ecco perché per le aziende strutturare è fondamentale essere seguiti da un provider esterno.

Perché l'outsourcing HR deve essere una scelta strutturata

L’outsourcing HR, per essere realmente vantaggioso, deve essere pensato come un modello organizzativo continuativo, non come un rattoppo temporaneo.

Affidare la gestione risorse umane e l’elaborazione buste paga a un provider specializzato consente di:

• Garantire coerenza e precisione nei cedolini

• Ridurre drasticamente il carico operativo interno

• Avere sempre sotto controllo adempimenti fiscali e contributivi

• Gestire in modo fluido sia i contratti stabili che quelli a termine

• Scalare facilmente nei momenti di maggiore attività
   

La tecnologia al servizio della gestione HR

Inoltre, per le aziende che nell’arco di un anno hanno spesso picchi di lavoro stagionali è di vitale importanza affidarsi a un partner come Compendium che coniuga il servizio in outsourcing (con un team di esperti PayRoll Specialist e Consulenti del Lavoro) con soluzioni digitali create proprio per snellire workflow farraginosi e ostici.  

HR Compendium Platform: efficienza e automazione

Con la HR Compendium Platform, la piattaforma HR sviluppata in casa Compendium, ogni fase del processo è digitalizzata. Nel caso specifico, oggetto di questo contributo, il modulo dei turni e delle presenze assume un ruolo determinante e imprescindibile. 

Grazie infatti all’HR Compendium Platform e ai suoi moduli gestione turni e gestione presenze, l’HR Manager hanno a propria disposizione:

• Modulo per la gestione dei turni personalizzabile e intuitivo

• Planning sempre aggiornato e condivisibile

• Integrazione automatica con l’elaborazione delle buste paga

• Monitoraggio delle presenze e workflow approvativi semplificati

Un’unica piattaforma che connette risorse umane, amministrazione e controllo di gestione, eliminando errori, riducendo i tempi e migliorando la visione strategica.