La vocazione di un’impresa è quella di generare ricavi. Tutte le statistiche dimostrano che questi aumentano in proporzione ad un accurato controllo dei costi. L’imprenditore o i dirigenti dovrebbero sempre avere sotto controllo le spese, conoscere dove e quanto si spende, individuando le eventuali fonti di perdite.
Spesso le inefficienze derivano da due motivi:
- La presenza di aree di spreco non misurabili;
- La non elasticità nei processi decisionali.
Su queste inefficienze si può intervenire introducendo dei processi virtuosi, rinnovando il parco macchine, migliorando i software, formando al meglio il personale, affidandosi a un management competente. In ogni caso un’impresa dovrebbe sempre poter conoscere lo stato dell’arte della sua gestione, avere all’interno del personale in grado di quantificare i costi, prevederli e metterli inconto scegliendo ogni volta le soluzioni più adatte dal punto di vista amministrativo e organizzativo. Per questo motivo spesso si ricorre all’outsourcing.
In cosa consiste questo servizio e quali sono i vantaggi?
Gestione del personale in azienda
La gestione del personale in azienda comporta una serie di attività che, per la loro complessità, possono essere svolte solo da responsabili o uffici qualificati.
La persona, o il settore, responsabile delle risorse umane (designato anche comeHR) è incaricato di gestire i dipendenti con non solo il compito di individuare le qualifiche adatte a una particolare mansione, facendo la selezione del personale idoneo, ma anche quello di migliorare i rapporti tra dipendenti e tra questi e i dirigenti, snellendo le fasi di comunicazione e di scambio informazioni in un reparto singolo o tra più reparti. Naturalmente è compito del responsabile anche gestire il payroll, amministrando il personale per tutto ciò che riguarda il contratto di lavoro. Una gestione classica del personale, all’interno dell’azienda, prevede che ci si occupi di:
- Assunzione del personale (dall’analisi del curriculum vitae fino alla firma del contratto)
- Assegnazione dei turni di lavoro e gestione
- Permessi e assenze
- Infortuni e malattie
- Cedolini (buste paga)
- Ferie
- Liquidazione del rapporto di lavoro
- Eventuali controversie di tipo sindacale o disciplinare.
Una gestione avanzata, come quella offerta da Compendium, invece prevede l’esternalizzazione della parte amministrativa e organizzativa, grazie a un’analisi di forecasting e budgeting che permette all’azienda di avere sotto controllo i costi digestione.
L’outsourcing delle risorse umane quindi si concretizza in una operazione strategica, che influisce sul controllo di gestione, determinando un vantaggio competitivo importante.
Nell’area dell’outsourcing, Compendium può gestire:
- Payroll e post-payroll: ovvero tutto quello che concerne l’amministrazione del personale dal punto di vista della retribuzione, degli aspetti contributivi edella contabilità, realizzato su misura per il cliente.
- Gestione automatizzata dei turni di lavoro allo scopo di allocare al meglio le risorse interne.
- Valutazione e miglioramento della produttività di ogni singola unità lavorativa nonché del reparto.
- Previsione e monitoraggio delle performance dell’impresa, con un continuo reporting sul controllo dei costi, monitorando la resa della forza lavoro.
- Verifica delle presenze attraverso un sistema di rilevamento digitale. Questo consente di risparmiare in tempo, organizzazione, acquisto di badge, timbri, registri. Un sistema centralizzato che, unito alla gestione automatica dei turni, consente di avere un quadro chiaro e immediato dell’attività di ogni singolo lavoratore fornendo una panoramica complessiva sulla resa dalle risorse umane impiegate in azienda.
- Gestione della contabilità, disbrigo delle pratiche, invio telematico dei documenti relativi alla gestione del personale, ai contratti di lavoro, a tutte quelle vicende giuridiche legate all’inquadramento del personale e al rapporto di lavoro, dal punto di vista contabile e amministrativo.
- Servizi di digitalizzazione e gestione documentale, generando risparmio di carta, tempo, impiego del personale.
- Controllo di gestione e budgeting, al fine di tagliare costi improduttivi, rispettare i tempi, allineare l’intera struttura agli obiettivi prefissati grazie a un constante controllo della contabilità e all’assistenza di esperti.
- Servizio di temporary management di professionisti esperti, cui affidare temporaneamente le redini di un settore dell’impresa, al fine di conseguire obiettivi come realizzare nuovi piani, digitalizzare, portare a termine una fase di riduzione dei costi in un ambito temporale ben definito, per singolo progetto.
I vantaggi aumentano grazie al fatto che si accede a:
- Servizi digitalizzati, in linea con le novità richieste dalla legge e/o dalla tecnologia per una maggiore trasparenza e immediatezza.
- Risparmi complessivi determinati dal ricorrere a una società di consulenza esterna: non si spende in formazione del personale di HR né in aggiornamento delle licenze dei software. Ci si affida a professionisti sperimentati che sanno indicare i punti deboli nella gestione delle risorse, offrendo soluzioni che influiscono positivamente sul conto economico dell’impresa.
- Meno stress nella gestione grazie all’espletamento di tutti gli adempimenti normativi di carattere fiscale, sindacale, contabile e telematico. Massima semplicità nella comunicazione, attraverso una piattaforma tecnologicamente avanzata e facile da usare.
- L’impresa può concentrarsi esclusivamente sui propri obiettivi di business avendo a disposizione strumenti che le consentono di conoscere in tempo reale lo stato delle spese e della gestione complessiva, intervenendo con precisione nei settori improduttivi.
