Il controllo di gestione e la pianificazione strategica sono due strumenti puntuali e affidabili adottati dalla maggior parte delle aziende che hanno ben compreso l’importanza di gestire la propria impresa in modo oculato, preciso e concreto. Ecco che la contabilità analitica assume, di conseguenza, un ruolo imprescindibile per supportare il management nell’elaborazione di operazioni strategiche che garantiscano continuità aziendale e il raggiungimento delle performance economiche e finanziarie del business. In questo scenario, quindi, le attività relative al budgeting, al forecasting e all’analisi per centro di costo non possono assolutamente prescindere, diventando bussole su cui affinare strategie e operazioni.
La contabilità analitica consente di misurare con precisione i costi e i ricavi attribuibili a specifiche unità organizzative, processi, prodotti o centri di costo. A differenza della contabilità generale, orientata agli obblighi civilistici e fiscali, quella analitica ha una funzione interna, direzionale e predittiva.
Grazie a un sistema ben strutturato di centri di costo, le aziende possono:
Tracciare i costi diretti e indiretti con maggiore granularità
Confrontare costi standard e consuntivi
Valutare la redditività di business unit, reparti o commesse
Identificare inefficienze e sprechi
Il budgeting rappresenta la prima fase della pianificazione economico-finanziaria. Si tratta dell’elaborazione di un piano economico che, a partire dagli obiettivi strategici, quantifica i ricavi attesi, i costi previsti e gli investimenti programmati su base annuale o pluriennale.
Ma perché è importante che budgeting e contabilità analitica siano in simbiosi?
A rendere funzionale l’uno con l’altra è la loro integrazione che permette di:
Tradurre gli obiettivi aziendali in numeri realizzabili
Allocare risorse in modo più consapevole
Monitorare l’avanzamento dei risultati per centro di costo
Correggere eventuali scostamenti tra budget e consuntivo in tempo reale
Un esempio pratico: un’azienda manifatturiera può predisporre il budget dei costi di produzione per reparto, utilizzando i dati storici della contabilità analitica. Questo consente una pianificazione realistica e condivisa con i responsabili di area.
Il forecasting (previsione) è lo strumento che consente di rivedere il budget alla luce dei dati effettivi e di nuove variabili esterne. Grazie al forecasting, le aziende possono:
Effettuare simulazioni "what if"
Prevedere l’impatto di eventi inattesi (crisi di mercato, variazioni di prezzo, ecc.)
Aggiornare costantemente le previsioni finanziarie
Ottimizzare le decisioni operative in corso d’anno
Un esempio pratico: un centro di costo commerciale può aggiornare il proprio forecast trimestrale in base ai nuovi ordini acquisiti, permettendo al management di adattare il piano delle forniture o le strategie di pricing.
Quando contabilità analitica, budgeting e forecasting lavorano in sinergia, l’azienda ottiene una visione completa, dinamica e dettagliata delle proprie performance. Questo consente al controllo di gestione di:
Analizzare in modo puntuale costi e ricavi
Supportare la direzione aziendale nelle decisioni strategiche
Reagire tempestivamente a variazioni interne ed esterne
Migliorare l’efficienza economica e l’allocazione delle risorse
Integrare la contabilità analitica con strumenti di budgeting e forecasting non è più una scelta, ma una necessità per un controllo di gestione davvero strategico. Attraverso un sistema strutturato per centri di costo, le aziende possono non solo migliorare la propria pianificazione finanziaria, ma anche aumentare la propria capacità di reazione e crescita in un mercato competitivo.
Le aziende oggi hanno anche uno strumento in più per esplodere al meglio le potenzialità dell’integrazione tra la contabilità analitica e il controllo di gestione: l’analisi dei dati.
Gli innumerevoli dati che quotidianamente vengono generati dalle attività aziendali sono un bouquet florido di informazioni che necessitano di una razionalizzazione accurata per poter essere posti al servizio del management. Ecco che i progetti di Business Intelligence diventano la testa d’ariete per conoscere in profondità l’azienda, carpire trend, svelare inefficienze, comprendere al meglio ogni unit.
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