Immaginiamo l’azienda come una tela bianca, per ottenere un bel dipinto c’è bisogno di disporre con ordine i colori, avendo chiaro il risultato che si vuol ottenere. Quindi, in parole povere, per avere un’azienda correttamente strutturata e per raggiungere gli obiettivi desiderati c’è bisogno di partire prima di tutto dalle persone che la compongono e dai processi ad esse legati.
Per organizzare al meglio l’universo people aziendale, buona prassi è, tra le prime cose, avvalersi di una valida Piattaforma HR per la gestione del personale in grado di generare un concreto vantaggio non solo lato azienda ma anche nell’operatività di HR Manager e dipendenti stessi.
Ecco dunque che così facendo l’azienda avrà nelle mani un mezzo che diventa un unico punto di accesso per più stakeholder, tra cui payroll specialist, controller, consulenti del lavoro e così via.
I vantaggi per l’azienda e per chi gestisce l’area HR & Payroll che nascono dall'adozione di una piattaforma HR sono sicuramente molteplici. Prima di tutto si abbandonano i metodi classici e più “rudimentali” legati alla compilazione di file excel per la gestione delle attività quotidiane. Quindi il primo grande vantaggio è rappresentato dall’automatizzazione e digitalizzazione di tutte le operazioni HR, riducendo così al minimo l’errore umano e rendendole efficienti ed integrate, tutte in un unico software, sempre disponibili in cloud.
Quali sono alcune delle attività che verrebbero digitalizzate?
Comunicazione azienda - dipendenti.
Processo di onboarding dei nuovi arrivati.
Gestione turni e rilevazione presenze.
Gestione ferie, permessi e malattie.
Si avrà quindi maggior controllo dell’intera area, potendo visionare tutte le informazioni salienti da un unico pannello. Risultato: semplificazione di tutte quelle attività ed operazioni che a prima impatto potevano sembrare macchinose e dispersive; creazione di un workflow chiaro e lineare che coinvolge il dipendente in tutte le fasi: dall’assunzione alla gestione dei turni.
Ad esempio, l’HR Compendium Platform per la gestione del personale permette lato azienda di avere questa serie di vantaggi, qui riportati:
Pianificazione turni dipendenti.
Suggerimento della reale disponibilità delle risorse umane nel periodo di pianificazione.
Verifica della presenza del personale in turno (effettuando correzioni in caso di errore del dipendente).
Verifica, modifica e conferma delle timbrature.
Calcolo della produttività e dell’incidenza dei costi del lavoro consultabile in real time e in relazione al turno.
Workflow automatizzato timbrature e assenze, integrato al software paghe.
Timbratura geolocalizzata in ingresso, in uscita e multi site.
Calcolo automatico straordinario.
Gestione dello straordinario forfettizzato.
Evidenza per eventuali anomalie timbratura (es.se il dipendente dimentica di timbrare l’uscita).
Completa integrazione con i software paghe per l’invio automatico delle presenze/assenze peculiari per l'elaborazione del cedolino.
Invio di comunicazioni a un singolo dipendente o un messaggio di avviso generale.
Gestione delle richieste di periodo di ferie, permesso, malattia o cambi turno di tutte le causali previste dai CCNL o causali integrative previste dall’azienda.
Chiaramente i vantaggi non si fermano al lato “gestionale”: anche i dipendenti possono trovare giovamento dall’utilizzo di questo tipo di piattaforme, in quanto diretti interessati.
Per loro sarà più facile ed immediata ogni operazione o processo, a partire dall’ interazione con azienda e HR Manager. Alcuni benefici sono:
Comunicazione snella con risposte a richieste specifiche in tempi minori.
Inserimento in autonomia di documenti all’interno della piattaforma, ad esempio quelli anagrafici.
Richieste ferie, permessi e cambio turno da parte del dipendente direttamente dalla piattaforma.
Controllo monte ferie, permessi o storico cedolini consultabile nella propria area personale.
In conclusione, uno strumento digitale a supporto dell’area HR & Payroll può davvero fare la differenza, sia per chi gestisce l’azienda che per i dipendenti, agevolando tutti i processi che competono al suddetto reparto. Con questa consapevolezza, in Compendium abbiamo sviluppato la sopracitata HR Compendium Platform, in grado di soddisfare queste e molte altre esigenze.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
