Mettere su un’impresa comporta una serie di aspetti organizzativi e di ragionamenti da fare prima e dopo la sua costituzione. Non appena l’azienda inizierà ad ingranare ci si renderà infatti conto che sono molteplici gli aspetti da gestire e che trovare il modo più fluido e sistematico per farlo ottimizzerà il lavoro di tutti.
Uno degli aspetti da considerare, soprattutto quando si immagina di avere un organico cospicuo è la gestione del personale in tutti i suoi aspetti tra cui ad esempio la rilevazione delle presenze. Importante quindi riuscire ad organizzarsi con delle buone soluzioni HR. Ancor meglio se digitalizzate.
Prima di tutto, definiamo il significato di “rilevazione delle presenze”. Altro non è che la verifica della presenza dei dipendenti in azienda attraverso la registrazione delle rispettive entrate ed uscite. Questo passaggio diventa quindi fondamentale per una serie di ragioni:
Permette di elaborare correttamente le buste paga, inserendo le effettive ore lavorate. Le presenze, infatti, incidono nel calcolo sia della retribuzione mensile che delle indennità.
Garantisce il costante monitoraggio del personale in turno ed una panoramica delle fasce di operatività di ogni dipendente. Questo di riflesso permette di ottimizzare l’organizzazione del lavoro nei team, anche con chi non è presente fisicamente in azienda perché in smart working.
Su questo tema si apre uno spettro di possibilità vista la presenza di strumenti analogici da un lato e digitali dall’altro.
Libro presenze. Si tratta di un registro cartaceo su cui segnalare esclusivamente gli eventi straordinari come ad esempio: uscite anticipate, permessi, ferie, malattie, etc. Di conseguenza, le entrate e le uscite ordinarie non vengono registrate perché date per scontate. Questa modalità è spesso adottata all’interno di aziende di piccole dimensioni ma non garantisce la correttezza delle informazioni ai fini dell’elaborazione del cedolino, soprattutto perché la procedura avviene manualmente.
Marcatempo. Il classico rilevatore delle timbrature che stampa in entrata ed in uscita su delle apposite schede inserite manualmente. Anche in questo caso si è soggetti ad errori a causa di possibili dimenticanze e allo stesso modo può riversarsi sull’attendibilità del cedolino.
Software dedicati. Questa è sicuramente la modalità più precisa perché non si va incontro ad errore umano e si adatta soprattutto ad imprese di medie-grandi dimensioni che cercano un metodo organizzato di rilevare le presenze. Si tratta di un sistema digitale associato ai dispositivi fisici posizionati sul luogo di lavoro che permette di raccogliere le informazioni in modo automatico.
In Compendium ci proponiamo di agevolare le imprese in tutti gli aspetti che riguardano la gestione delle Risorse Umane. A partire dalla rilevazione delle presenze fino all’elaborazione del cedolino. A ragion di ciò, è stata sviluppata in casa una piattaforma dedicata proprio al mondo HR, in grado di sostenere tutte le principali attività legate a quest’area: l’HR Compendium Platform. Nella fattispecie, è in grado, lato azienda, di tenere sempre traccia del personale in turno, visualizzabile da qualsiasi dispositivo attraverso un’interfaccia intuitiva.
Ciascun responsabile del personale, infatti, potrà avere in tempo reale una visione d’insieme della situazione aziendale, monitorando costantemente gli accessi dei singoli collaboratori grazie a un sistema automatico di rilevazione presenze.
Nell’apposita sezione “Presenze” sarà possibile accedere alle seguenti funzionalità:
Rilevazione presenze, per visualizzare la lista e aggiungere una presenza manualmente (se necessario).
Esportazione e convalida delle timbrature.
Creazione di resoconti mensili.
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I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
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