UNIEMENS: cos’è e chi deve farlo?

L’UNIEMENS è una comunicazione obbligatoria dei dati retributivi e delle informazioni necessarie ai fini del calcolo dei contributi all’INPS. Queste informazioni sono fondamentali per quest’ultimo perché vengono utilizzate per arrivare all’ammontare dei contributi da versare. 

Esiste esclusivamente una modalità per condividere queste informazioni ed è il cosiddetto flusso UNIEMENS. In questo modo si ha l’unificazione dei flussi EMENS e DM10. In altre parole si avranno per ogni lavoratore sia le informazioni retributive che contributive sotto un unico cappello.  

I vantaggi dell’unificazione: 

• Si evita il rischio della duplicazione dei dati che potrebbero presentarsi in entrambi i flussi.

• Si evita il passaggio del confronto cumuli: i dati contributivi e retributivi non devono essere paragonati per verificarne la congruità.

• La procedura stessa di trasmissione è più snella.

• Le informazioni a disposizione dell’INPS aumentano. 

Le informazioni che vengono accorpate ed inviate sono dunque: 

• retribuzioni mensili dei dipendenti

• contributi dovuti

• conguagli

• agevolazioni e sgravi anticipati 

• dati retributivi 

L’obbligatorietà esiste per tutti i datori di lavoro una volta al mese, più precisamente entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di competenza. 

La comunicazione viene fatta attraverso il portale INPS con le proprie credenziali. 

Queste operazioni di natura tecnica e burocratica possono però risultare complesse o distogliere l’attenzione dalle normali attività legate al core business. La soluzione migliore sarebbe affidarsi a dei professionisti delegati alla gestione di tutte le attività legate al mondo HR & Payroll. 

In Compendium ci occupiamo proprio di questo: esternalizzare per le aziende clienti in full BPO tutte quelle attività relative alla dimensione HR & Payroll, alla contabilità analitica e al controllo di gestione, il tutto affiancato dalla supervisione di professionisti iscritti ai relativi albi di competenza. 

Infatti, oltre all’UNIEMENS tante sono le attività che possono essere prese in carico: 

• Consulenza del lavoro e amministrazione del personale

• Gestione turni di lavoro

• Rilevazione presenze

• Elaborazione cedolini

• Gestione documentale e assistenza