Payroll in outsourcing: tutte le attività che supportano la tua azienda

Dietro un’attenta attività di Payroll e conseguentemente di gestione del personale aziendale vi sono una serie di operazioni che vanno ben oltre la semplice stesura e consegna del cedolino ai dipendenti, le quali possono essere più o meno complesse e soprattutto non tutte imputabili alle stesse figure: alcune possono essere svolte esclusivamente da professionisti iscritti agli albi di competenza. 

Ecco che quindi, all’interno dell’area HR & Payroll ritroviamo numerose figure professionali, deputate a specifiche mansioni e gerarchicamente differenti tra di loro, tra cui: Payroll specialist, HR generalist o ancora Consulenti del Lavoro. Oltre ovviamente a chi è effettivamente a capo del dipartimento (HR Manager, HR Director, etc). 

Più è ampia e strutturata l’organizzazione per la quale bisogna svolgere il lavoro, più le attività si intensificano e più aumenta il margine d’errore. Per questa ragione diventa importante affidarsi a professionisti in grado di padroneggiare non solo le suddette attività ma che riescano anche in primis a destreggiarsi tra i continui e repentini cambiamenti normativi. 

Nell’operatività, quali sono tutte queste attività di cui parliamo? 

• la stampa dei costi mensili della forza lavoro

• l’elaborazione e l’invio telematico di modelli 770

• l’elaborazione di moduli F24

• l’elaborazione del TFR e suo controllo

• la verifica regolarità contributiva

• le certificazioni uniche

• l’elaborazione UNIEMENS

• l’aggiornamento dei libri obbligatori

• l’elaborazione autoliquidazione versamento contributi INAIL

• la produzione e stampa di fogli paga

• la produzione flusso canalizzato di stipendi e produzione flusso per risorse umane

• la denuncia e/o comunicazione obbligatoria prospetto informativo disabili

• indagini trimestrali Istat

• pratiche DURC

• l’acquisizione o cessione di contratto, trasferimenti

• la gestione comunicazioni ai dipendenti

• gli adempimenti riguardanti le assunzioni

• il controllo di gestione del costo del lavoro

• la modulistica fiscale/previdenziale e dichiarazioni periodiche e/o annuali

• l’elaborazione modulo per enti previsti dal CCNL

• l’invio prospetto IRAP annuale

• la reportistica

Oltre che i più comuni: assunzione del personale, analisi agevolazioni per assunzione, assegnazione dei turni di lavoro e relativa gestione, controllo permessi di lavoro per malattie e trasferte, infortuni e malattie, ferie, liquidazione e fine del rapporto di lavoro, controversie di tipo sindacale o disciplinare.

Alla luce di questo elenco risulta già più chiaro il perché sia fortemente consigliato affidarsi a dei professionisti per assicurarsi un lavoro impeccabile e privo di errori ma i motivi si spingono anche al di là di questo. I vantaggi dell’esternalizzazione sono anche i seguenti: 

• la possibilità di ridurre i costi relativi ad assunzione e/o formazione del personale preposto che deve essere sempre aggiornato sulle tabelle contrattuali e su quelle relative al diritto del lavoro;

• la garanzia che processi così delicati non siano soggetti a possibili interruzioni determinati dall’assenza della figura interna preposta alle attività;

• la possibilità di espletare adempimenti da parte del Consulente del lavoro;

• la riduzione dei costi riguardanti l’aggiornamento di licenze sui software adottati;

• la supervisione di ogni attività da parte di specialisti di settore;

• la riduzione al minimo degli errori che potrebbero dar vita a controversie sindacali con possibile conseguenza economiche;

• la conservazione sicura dei dati sensibili tipici di un’area così delicata come quella del PayRoll;

• la possibilità di avere sempre sotto controllo la situazione dell’universo HR grazie a sistemi digitali e automatizzati che permettono all’azienda di gestire tra le tante cose, turni di lavoro, permessi, anagrafiche, trasferte, etc.

Questa strada può essere percorsa in favore di un altro grande obiettivo: maggior concentrazione sul proprio core business. 

Compendium, ti offre una platea di professionisti in grado di svolgere tutte queste attività sotto un unico grande cappello: una sola società di riferimento per tutte le mansioni imputabili all’HR & Payroll con il grande supporto non solo della miglior consulenza ma anche di un software all’avanguardia per la gestione del personale: l’HR Compendium Platform.