I VANTAGGI DELLA SCELTA PAPERLESS NELLA GESTIONE DEL MONDO HR

La scelta paperless: il risvolto ecologico che apporta beneficio

La digitalizzazione è ormai dilagante e i suoi vantaggi sono spesso enunciati. Tra i punti a favore che dovrebbero spingere un’azienda verso una svolta in tal direzione ne troviamo uno spesso trascurato: quello ecologico. 

Digitalizzare, infatti, significa ridurre lo sperpero di carta. Quali vantaggi porta con sé la scelta paperless? 

• Maggior sicurezza. L’avvento del cloud ha migliorato di gran lunga i livelli di sicurezza. La scelta di traghettare le informazioni dalla carta al digitale spoglia quest’ultime dal rischio di smarrimento, furto o deterioramento. Le statistiche ci dicono che ogni anno circa il 7% dei documenti corre questi rischi. Questa scelta si rivela ancor più importante nel caso dell’HR, in cui i dati maneggiati, sono spesso sensibili. 

• Accesso illimitato alle informazioni da remoto e in ogni momento. 

• Privacy. I dati possono essere visualizzati in funzione del reparto di appartenenza e ruolo ricoperto. Ciò significa che ogni soggetto possiede dei livelli di autorizzazione diversa. 

• Delega. Il fornitore del servizio in uso può prendere sotto il proprio controllo la gestione dell’intera infrastruttura. 

• Risparmio di tempi e costi. I processi relativi all’HR sono semplificati e velocizzati; tra questi, l’onboarding, il timesheet, turni e presenze. La reportistica diventa dinamica e flessibile grazie ad analisi aggregate, sempre consultabili e a portata di click. 

Perché le Risorse Umane dovrebbero, più degli altri, abbracciare la digitalizzazione? 

Tutti questi benefici non possono essere riscontrati nelle realtà aziendali che ancora si affidano alla carta, un mezzo ormai obsoleto, che rallenta i processi ed espone a rischi di diverso genere. É dunque, un’opportunità che ogni direzione HR dovrebbe cogliere. Perchè questo invito va soprattutto alle risorse umane? Da sempre, è riconosciuto come il reparto che più di tutti è coinvolto nella gestione documentale. La mole di informazioni è ampia ed estremamente eterogenea. La scelta paperless diventa il modo più smart ed agile per gestirla. 

Come l’HR Compendium Platform incentiva la scelta paperless

Compendium S.p.A si pone in prima linea nella rivoluzione digitale. Fortemente convinta del potenziale che si cela dietro l’HR digital transformation ha sviluppato una piattaforma di proprietà, l’HR Compendium Platform, che si prefigge come obiettivo quello di investire le aziende dei vantaggi poc’anzi citati. 

Questa piattaforma nasce per gestire in maniera digitale il capitale umano dell’impresa e i processi amministrativi che vanno dal Payroll alla rilevazione presenze, fino alla gestione dei turni di lavoro. 

Inoltre, la sua peculiarità sta nella capacità di integrarsi con i software paghe, permettendo l’aggiornamento costante di anagrafiche e dati verso lo studio paghe. 

Tra i servizi che offre la piattaforma, l’azienda può beneficiare di:

• l’invio di notifiche e comunicazioni tramite app ai dipendenti. Con il software i dipendenti e i responsabili hanno un unico punto di accesso dove chiedere permessi, segnare periodi di ferie e impostare variazioni speciali 

• di controllare le assenze e le presenze con rilevamento digitale in real time 

• di verificare i turni

• di controllare gli adempimenti normativi

• di conoscere l’approssimarsi di eventuali scadenze (es. visite mediche, patente, formazione)

Ciò permette di avere il pieno di controllo su: 

• formazione

• sicurezza sul lavoro 

• visite mediche 

• gestione documentale 

• costo del lavoro 

• rimborsi e trasferte.