Gestione risorse umane: come contabilizzare il costo del lavoro e gli strumenti per ridurlo.

Il Costo del Lavoro è la voce di conto che pesa sui bilanci delle aziende più di altri, proprio per questo motivo la sua gestione e contabilizzazione deve essere oculata e seguita da figure professionali che abbiamo competenze di natura contabile, gestionale e HR.

Oggi sono tante le aziende che decidono di esternalizzare la gestione del personale e relativa contabilità all’esterno affidandosi ai Consulenti del Lavoro e alle società, come Compendium, che fondano il proprio core business sull’erogazione di servizi in modalità Full BPO (Business Process Outsourcing). 
Delegare quindi a terzi l’area HR & PayRoll e la contabilità relativa alle risorse umane vuol dire non solo avvalersi di esperti professionisti e ridurre i costi fissi interni e quelli sostenuti per ricevere la prestazione dal Consulente del lavoro, ma avere anche la certezza di essere seguiti da professionisti sempre aggiornati sulle ultime normative di settore e con un background costellato da case history eterogenee replicabili.

La nota contabile è infatti l’esposizione dei conti economici e patrimoniali che concorrono a formare il Costo del Lavoro. Parliamo dunque del TFR, degli oneri dei premi di assicurazione obbligatoria sul lavoro da versare all’Inail, le ferie maturate e non godute, i permessi, etc.

La principale esigenza: l’esposizione del Costo del Lavoro.

Quando parliamo di Costo del Lavoro è bene sottolineare che gli HR manager, i dirigenti e gli imprenditori il più delle volte avvertono la necessità di esporre la struttura contabile a seconda delle esigenze della propria azienda. Tuttavia ci sono anche altri aspetti che è fondamentale (quasi di vitale importanza per la solidità di un business) prendere in considerazione.
Il Costo del lavoro: il supporto di Compendium.

Prima abbiamo evidenziato quanto sia necessario affidare la gestione HR & PayRoll e relativa contabilità a professionisti competenti, proprio in virtù di esperienze che consolidano la cosiddetta cassetta degli attrezzi da cui attingere in caso di eventuali criticità ed inefficienze, secondo un modello di consulenza pro attiva e replicabile.
Di seguito allora indichiamo i plus distintivi del supporto elargito da Compendium per un’efficiente gestione del Costo del Lavoro.

Innanzitutto, prestiamo massima attenzione all’esposizione contabile. Ogni azienda ha le proprie necessità ed è sulla base di queste che noi di Compendium strutturiamo l’esposizione del dato.
Contabilizzazione per Centri di Costo: in Compendium, grazie a procedure digitalizzate ben strutturate (es.il modulo Gestione Turni e Rilevazione presenze dell’HR Compendium Platform), è possibile in modo automatico fornire il consuntivo delle ore lavorate per store, così che il costo del lavoro per centro di costo sia legato alla presenza digitalizzata. Si tratta quindi di un dato certo, misurabile e misurato, storicizzato e archiviato.

Quadratura dei TFR e dei ratei di fine anno: un’attenzione particolare va poi data alla quadratura dei TFR o dei ratei di fine anno (es. tredicesima e quattordicesima). Tutte le eventuali incongruità diventano per l’azienda dei costi da dover sostenere nell’anno successivo.
Ad esempio, nella fase di startup - fase di per sé molto delicata e su cui noi puntiamo massima cura - spesso capita infatti di riscontrare vecchi lasciti di anagrafiche cessate e non eliminate che rendono il dato non quadrato. Questi sono errori e negligenze che possono pesare sulle finanze aziendali. Il plus della consulenza di Compendium risiede proprio nel background dei nostri professionisti che concorre a strutturare un mindset in grado di scovare le eventuali e precedenti falle procedurali e porvi rimedio.

Come viene elaborato il Costo del Lavoro in Compendium?

In Compendium elaboriamo il costo del lavoro mensilmente per permettere ai dirigenti e agli HR Manager di avere tutto sotto controllo ed evitare spiacevoli sorprese alla fine dell’anno.
Infatti, grazie all’ esposizione chiara, puntuale, tempestiva e quadrata gli HR Manager gestiscono i KPI (come le ferie maturate e non godute, i permessi e ROL) in modo oculato. 

La digitalizzazione tramite l’HR Compendium Platform attraverso il modulo Gestione Turni e Rilevazione Presenze consente ad esempio la registrazione dell’assenza e dei permessi dei dipendenti. Tali informazioni vengono riportate in busta paga, con una quadratura sempre certificata evitando così problemi con il dipendente e facilitando i responsabili HR nell’efficientare i KPI.

In ultimo, la digitalizzazione delle informazioni e dei dati contabili permette di approntare strumenti di HR Analytics allo scopo di costruire una rappresentazione dei dati e delle casistiche in modo semplice ed intuitivo, per avere a colpo d’occhio il quadro generale della situazione. Fattore di controllo determinante per gli HR Manager che oggi, più che mai, sono chiamati a supportare il board manageriale nell’implementazione di attività strategiche di business.