Buste paga e sua elaborazione: i 7 motivi per abbandonare il cartaceo o l’invio tramite mail.

Una delle attività più importanti per un’azienda è la corretta elaborazione delle buste paga. Si tratta di un’attività amministrativa e operativa che incide tanto sull’azienda quanto sui singoli dipendenti. Proprio per questo motivo è fondamentale seguire l’evoluzione tecnologica ed adeguare i processi di elaborazione del cedolino alle pratiche più innovative, in modo tale da agevolare il lavoro dei responsabili preposti e sfruttare i numerosi vantaggi determinati proprio dall’innovazione.

Per molti anni la consegna al dipendente della propria busta paga è avvenuta manualmente, con l’obbligo di firma a seguito dell’avvenuta ricevuta. A tale pratica è seguito poi l’invio tramite email, o PEC. In ultimo, è grazie all’utilizzo dei portali di gestione del personale che è stato fatto un ulteriore passo in avanti sorpassando quelle pratiche che, al giorno d’oggi, possiamo ritenere obsolete. 

Sono tante le soluzioni presenti sul mercato e fra queste Compendium ha sviluppato la sua. L’HR Compendium Platform, per governare ogni aspetto dell’Universo People: dalla rilevazione presenze alla gestione dei turni, dall’invio delle buste paga al controllo del costo del lavoro. E molte altre funzionalità che si integrano perfettamente con ogni software utilizzato in azienda per l’elaborazione delle buste paga.

Perché abbandonare il cartaceo o l’utilizzo delle email?

Sono tanti i vantaggi che derivano dall’abbandono del cartaceo o delle mail nell’invio del cedolino ai dipendenti.  Ne citiamo solo alcuni:

1. Si riduce il tempo di consegna della busta paga al dipendente: grazie al portale dedicato alle risorse umane l’invio della busta paga arriva al dipendente in real time

2. Riduzione dei costi e maggior etica ambientale: eliminando la stampa, i costi della carta o banalmente il personale addetto alla consegna

3. Consegna e lettura certa: l’invio in real time della busta paga avviene tramite notifica push al dipendente (che può visualizzare da desktop o dall’app dedicata). 

4. Archiviazione sicura: non si corre il rischio di perdere le buste paga tra i faldoni cartacei, o tra le innumerevoli email

5. il dipendente ha pieno governo dei propri cedolini in un’unica repository cloud con la garanzia di un’elevata privacy e sicurezza

6. grazie al portale si ha una gestione più efficace ed un controllo efficiente delle presenze dei dipendenti e della gestione dei turni, e di tutte le altre variabili che stanno alla base di una busta paga priva di errori

7. il portale di gestione del personale, nonché l’abbandono del cartaceo e delle mail facilita la comunicazione tra dipendente e responsabili. Il dipendente può ad esempio firmare digitalmente i documenti, richiedere un cambio turno, dei permessi e richiedere informazioni sulla propria busta paga.

Ovviamente i vantaggi di eliminare il cartaceo o le mail non si esauriscono in questi sette punti e per scoprire tutte le potenzialità dettate dall’adozione in azienda di sistemi digitali di gestione HR ti invitiamo a contattarci.