La contabilità analitica è un sistema contabile tra i più importanti. Si tratta di uno strumento che consente alle aziende di analizzare in modo dettagliato i costi e i profitti a livello granulare.
Una vera e propria lente di ingrandimento che fornisce una panoramica delle performance finanziarie e consente ai CFO, Direttori Finanziari, CEO e Manager di prendere decisioni strategiche informate.
Quando parliamo di “prendere decisioni strategiche informate” intendiamo sottolineare l’importanza di attuare azioni che garantiscano all’azienda di “continuare ad esistere” nel pieno rispetto, quindi, del principio di continuità aziendale.
Un principio ancor più importante del profitto. Perché senza prospettiva futura e solidità finanziaria ed economica le imprese hanno pochi margini di esistere, evolvere, competere.
La contabilità analitica si distingue dalla contabilità generale per il suo focus dettagliato sui costi e sui ricavi associati a singoli prodotti, servizi, o segmenti dell'azienda. Mentre la contabilità generale fornisce un quadro finanziario globale dell'azienda, la contabilità analitica suddivide queste informazioni in componenti più piccole e gestibili. Questo approccio permette una visione più chiara delle performance interne ed esterne dell'azienda, migliorando la precisione nell'allocazione delle risorse e nell'ottimizzazione dei processi.
Inoltre, mentre la contabilità generale è obbligatoria per legge, la contabilità analitica non lo è. Dunque, perché è così importante?
L’importanza della contabilità analitica è data dalla sua finalità che è quella di rilevare i fatti economici e finanziari in base alle necessità informative del controllo di gestione. Uno strumento utile e pragmatico.
La contabilità analitica consente di attribuire specificamente i costi diretti e indiretti a prodotti o servizi particolari. Questo dettaglio aiuta le aziende a comprendere la marginalità dei loro prodotti e a identificare dove sono necessari miglioramenti per aumentare la redditività.
Il dettaglio dei costi introduce un altro concetto fondamentale nella contabilità analitica: ovvero il monitoraggio delle performance operative.
Con il monitoraggio dettagliato dei costi e dei ricavi, le aziende possono valutare le performance operative di ciascun segmento o reparto. Questo livello di dettaglio facilita l'identificazione delle aree di inefficienza e l'implementazione di strategie correttive mirate.
Inoltre, creare un match tra la contabilità e i sistemi di Business Intelligence consente di controllare, gestire e monitorare in tempo reale le performance e di farlo con dashboard di facile lettura.
Analizzare il bilancio, individuare inefficienze e captare possibili trend sono tutti elementi che supportano il board aziendale nella definizione delle migliori strategie direzionali da mettere in campo.
Le informazioni derivanti dalla contabilità analitica, infatti, forniscono una base solida per le decisioni strategiche. Dalla determinazione dei prezzi alla gestione degli stock, ogni decisione può essere informata da dati accurati e dettagliati sui costi e sui profitti.
EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation, and Amortization): cos’è.
L'EBITDA è una misura finanziaria utilizzata comunemente per valutare la performance operativa di un'azienda escludendo elementi non operativi come interessi, imposte, ammortamenti e deprezzamenti. Nella contabilità analitica, l'EBITDA fornisce un'indicazione chiara della capacità dell'azienda di generare profitti da operazioni core.
Vi rimandiamo alla lettura del seguente approfondimento che esplora in modo esaustivo l’argomento (Ebitda: come si calcola, le differenze con l’EBIT e come interpretarlo).
Profit and Loss (P&L)
Il P&L, o conto economico, rappresenta il risultato economico dell'azienda durante un periodo specifico, includendo tutte le entrate e le spese. Nella contabilità analitica, il P&L è analizzato a livello dettagliato per comprendere il contributo di ciascun prodotto o servizio al risultato complessivo dell'azienda.
Anche in questo caso, di seguito un approfondimento che ne risalta i concetti essenziali ( P&L: cos’è e quali sono i suoi vantaggi)
Per implementare con successo la contabilità analitica è essenziale stabilire una struttura chiara per i costi e i ricavi. Ciò può includere l'allocazione dei costi diretti e indiretti, la definizione di centri di costo e l'attribuzione dei ricavi a segmenti specifici dell'azienda.
Come si evince, dunque, implementare la contabilità analitica è sicuramente vantaggioso ma estremamente complesso.
Per questo motivo in Compendium abbiamo un’intera Unit dedicata al servizio di amministrazione, finanza e controllo che permette alle nostre aziende clienti di sfruttare tutte le potenzialità della contabilità generale e di quella analitica a favore del proprio business.
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