Processo di Onboarding: una valida piattaforma HR può semplificare l’ingresso delle nuove risorse in azienda

Dalla grande alla piccola azienda gestire le Risorse Umane ed i relativi adempimenti HR è un processo che richiede attenzione, minuziosità e soprattutto organizzazione. 

Come si fa a tener fede a questi tre principi anche quando le risorse di cui tenere traccia sono numerose? Digitalizzando i processi. 

In questo caso, digitalizzare i processi vuol dire adottare una piattaforma HR in grado di traslare su un unico software tutto ciò che fino ad ora era stato dispersivo e manuale. 

Tante sono le attività che possono e si devono mettere in campo quando ci si ritrova a gestire un reparto HR. Prima fra tutte l’Onboarding: l’inserimento del nuovo dipende in azienda. Ma, prima ancora di “esistere fisicamente” in azienda c’è bisogno di inserirlo all’interno del proprio bacino anagrafico e qui ci viene in aiuto l’HR Compendium Platform: la nostra piattaforma di gestione del personale. 

Piattaforma HR ed ingresso delle nuove risorse: il Modulo Onboarding dell’HR Compendium Platform 

Il Modulo Onboarding dell’HR Compendium Platform spicca subito per un vantaggio: la presenza di una checklist di inserimento. Questa lista permette di inserire e personalizzare tutti i task di cui si vuole tenere traccia quando si procede ad inserire una nuova risorsa nel proprio organico. In questo modo tutte le attività saranno sempre sotto controllo, ancora prima che il soggetto diventi un dipendente effettivo: il flusso parte già dalla fase di candidatura. 

Una volta che tutti i task saranno completati, le informazioni del nuovo dipendente saranno inserite automaticamente nella sezione anagrafica. Così da avere uno storico sempre aggiornato e impeccabile. Questo vale soprattutto quando gli inserimenti in azienda sono frequenti e perdersi qualche passaggio è rischioso. 

Oltra alla presenza di questa checklist, altre sono le funzionalità con cui questo modulo supporta gli HR Manager: 

• Gestione documentale da entrambe le parti: sia lato azienda che lato dipendente.

• Creazione di una lista (temporanea) di candidati per generare degli account, altrettanto provvisori, di accesso alla piattaforma. 

• Invio delle credenziali provvisorie ai candidati. 

• Invio messaggio di benvenuto personalizzato.

• Scelta dei CCNL. 

• Firma per accettazione dei documenti di assunzione. 

• Messaggistica istantanea tra HR e candidato/dipendente. 

Tutte le attività verranno così semplificate e monitorate all’interno di un’unica piattaforma di riferimento. Non resta che accogliere il dipendente in azienda!