PROCESSI HR: QUALI SONO I FRONTI CRITICI CHE È POSSIBILE RISOLVERE DIGITALIZZANDO, AUTOMATIZZANDO E INTEGRANDO LE ATTIVITÀ HR & PAYROLL

Criticità del mondo HR & Payroll 

Le criticità nel panorama HR & Payroll sono numerose e potrebbero dilagare in assenza di un’adeguata soluzione che abbracci la rivoluzione digitale in atto. 

Tra le principali problematiche con cui interfacciarsi, ravvisiamo: 

• attività routinarie che a lungo andare potrebbero ledere l’efficienza; 

• ostacoli nelle comunicazioni e nella condivisione dei dati; 

• tempistiche stringenti;

• piattaforme inintelligibili tra loro; 

• copiosa burocrazia.

L’ammontare dei dati, delle comunicazioni e dei processi che quotidianamente coinvolgono questo settore possono rappresentare un reale ostacolo al sereno svolgimento delle attività. Se a ciò si aggiunge lo spesso inevitabile errore umano si arriva ad incrementare la probabilità di “inceppamento” di tutto il processo. 

Conseguenze nell’operatività HR & Payroll 

I fronti critici appena citati non sono fini a se stessi, le ripercussioni sul personale e sull’operatività sono un reale rischio e comprendono: 

• Rallentamenti nella gestione delle pratiche e della burocrazia, con altrettante ripercussioni negative sulla sfera strategica.

• Errori dovuti all’utilizzo di piattaforme diverse per la gestione delle attività HR & Payroll che molto spesso non si integrano né tra loro né con i sistemi aziendali in essere. 

• Dispersività e confusione dettati dalla presenza di obsoleti supporti cartacei, piuttosto che digitali.

• Difficoltà nella condivisione dei dati. 

Tutto questo genera, a sua volta, frustrazione e insoddisfazione non solo delle parti direttamente interessate ma anche di chi vi si interfaccia: siano essi clienti o personale interno all’azienda. 

Come oliare questo macchinario, complesso ma essenziale per le imprese? 

I benefici acquisibili grazie alle soluzioni digitali in grado di automatizzare ed integrare le attività HR & Payroll

Prendere parte al processo di HR Digital Transformation vuol dire risolvere gran parte di questi problemi, apportando i seguenti benefici: 

• Snellimento dei processi. Piattaforme in grado di comunicare tra loro e dati aggregabili sono la chiave per una comunicazione più smart e fluida. 

• Un bacino dati “ergonomico” e sempre accessibile: il cloud. 

• Privacy e security. Organizzare i documenti in formato digitale permette di aumentare i livelli di sicurezza grazie, da una parte alle tutele relative al GDPR, dall’altra all’impossibilità di compromettere i dati come potrebbe, invece, avvenire materialmente su carta. 

• Equilibrio e benessere del personale. Migliorando i processi, migliora anche la serenità dei dipendenti la quale si riversa a sua volta, positivamente, nelle relazioni interpersonali. 

Le dinamiche legate alla sfera operativa, dunque, godrebbero di maggior trasparenza e agilità, perfezionando il lavoro complessivo di tutto l’organico. 

L’HR Compendium Platform come soluzione digitale per l’Universo People

In Compendium, le criticità sopra citate sono chiare e per questa ragione ci si è interrogati sul modo di risolverle, così da poter apportare beneficio alle imprese che tutt’oggi le vivono. 

Nasce così L’HR Compendium Platform, una piattaforma di gestione del personale in grado di informatizzare ,digitalizzare ed automatizzare le funzioni HR & Payroll. 

La risposta per le imprese che vogliono dare una svolta digitale al proprio operato risiede nelle seguenti funzionalità:

• Integrazione perfetta con qualsiasi piattaforma; 

• organizzazione smart di tutta la componente documentale, anagrafica e di turnazione; 

• semplificazione dei workflow e supporto nell’elaborazione dei cedolini;

• gestione in cloud di tutto il materiale documentale; 

• visione a 360° di tutti i KPI’s aziendali; 

• controllo preciso ed in tempo reale di tutte le attività relative alla propria impresa in ambito HR & Payroll.