Le innovazioni sul campo HR impongono a tutte le aziende nuovi modelli organizzativi. Processi e procedure devono infatti essere rivisitati per stare al passo con la digitalizzazione e affrontare con un più ampio set di strumenti le sfide dell’Universo People.
La trasformazione digitale dei processi HR cambia dunque il modo di lavorare sul settore e abilita un nuovo e sempre più proficuo dialogo tra azienda, dipendente e software paghe.
Si crea pertanto una connessione e un dialogo più diretto tra tutti i protagonisti HR.
Ad esempio, la comunicazione del cambio Iban, la richiesta di ferie - permessi - malattia, o i cambi turni devono al giorno d’oggi verificarsi in modo semplice e snello: bisogna porre il lavoratore al centro delle proprie dinamiche, fornendogli un livello di responsabilizzazione migliore, ed un coinvolgimento più attivo.
HR Director e Head of PayRoll grazie all’HR Digital Transformation possono, in modo ambizioso, modificare i processi HR rendendoli più snelli, fluidi e automatizzati.
Nel concreto, l’adozione di piattaforme HR pone gli operatori HR & PayRoll nella posizione di controllo delle attività che non vengono più svolte manualmente, con una notevole riduzione di errori dettati da distrazioni e dimenticanze.
Ad esempio, già in fase di candidatura si evitano dei caricamenti manuali snellendo i workflow dell’anagrafica e della gestione documentale.
E ancora: i dati relativi ai turni di lavoro automaticamente concorrono a costruire il set informativo tipico delle presenze e delle assenze, per elaborazioni di buste paga precise e prive di errori.
L’HR Compendium Platform è la piattaforma di gestione del personale di proprietà di Compendium. Si tratta di un unico strumento digitale appannaggio degli operatori HR & PayRoll che consente di gestire in modo automatizzato, informatizzato e digitalizzato le attività tipiche dell’area HR e del PayRoll.
Grazie alla piattaforma gli HR Manager e gli Head of PayRoll:
hanno un maggior controllo dell’Universo People aziendale
vedono semplificate le attività operative e amministrative di gestione del personale
hanno un unico punto di accesso per la gestione dei vari worklfow
Invece i dipendenti riescono a comunicare in modo snello e veloce con i propri responsabili, controllano in autonomia le informazioni, i documenti aziendali e gli eventuali update e utilizzano un unico strumento per interfacciarsi con l’azienda.
Quello proposto è un sistema digitale flessibile che segue gli obiettivi di business dell’azienda, e di fatto è modulabile a seconda delle esigenze dell’area People. Sono infatti diversi i moduli che si occuperanno di digitalizzare i processi HR:
Onboarding: con focus sul processo di inserimento in anagrafica dei nuovi assunti
Gestione anagrafica e documentale: per organizzare e gestire i dati e le informazioni del personale in cloud
Gestione turni e presenze: per pianificare i turni, agevolare il lavoro dei responsabili, verificare la presenza in turno e facilitare la comunicazione dipendente - azienda
Forecast: per il calcolo della produttività dei turni di lavoro e della loro incidenza sui costi aziendali
Overview: progettato in relazione ai moduli adottati, fornisce la visibilità di alcuni KPI dell’area People.
Altri sono i moduli in progress e di prossimo rilascio.
Ognuno dei moduli garantisce un’integrazione perfetta, con qualsiasi piattaforma. In sostanza, l’adozione di sistemi evoluti di gestione HR comporta numerosi vantaggi e opportunità. Esistono però delle caratteristiche specifiche del software che bisogna assolutamente verificare per essere certi di fare la scelta più idonea per la propria azienda.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
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