La gestione dei turni di lavoro può essere complessa e spesso intricata, soprattutto quando l’azienda ha dimensioni notevoli, distribuita su più sedi, suddivisa in più aree e con tante mansioni e figure professionali diverse.
Tutto questo può essere pianificato grazie a dei semplici fogli excel? Sicuramente no.
Tutt’altro sapore e potenzialità ha una piattaforma che ti supporta in questo processo in ogni sua sfumatura.
Per riuscire ad organizzare agilmente tutti i turni dei tuoi dipendenti viene in tuo soccorso il modulo dedicato dell’HR Compendium Platform, la piattaforma di gestione del personale di Compendium. Grazie ad un’interfaccia intuitiva ed un template per l’inserimento del personale in turno semplicissimo, la pianificazione diventa immediata.
La nostra piattaforma ti permette di pianificare i turni sia su base giornaliera che settimanale ottenendo in definitiva una visione complessiva delle risorse in turno. Questo permetterà di avere contezza di chi è già impiegato in una determinata fascia oraria e chi invece è ancora impiegabile.
Non solo: pianificare i turni con l’HR Compendium Platform vuol dire stimare il costo del lavoro rispetto alla produttività e alle persone in turno in una determinata giornata.
L’organizzazione dei turni che hai impostato ti piace? Puoi replicarla con un semplice copia ed incolla tutte le volte che vuoi così da non dover inserire manualmente ogni volta le stesse informazioni.
I vantaggi riscontrabili in questo modulo sono sia lato azienda che lato dipendente. Il focus sulle necessità dei dipendenti non è un aspetto scontato ma conosciamo bene le difficoltà che possono nascere sia per una che per l’altra sponda: facilitare il lavoro di tutti è stato il nostro obiettivo primario.
I vantaggi lato azienda sono numerosi e possono brevemente essere riassunti così:
Pianificazione dei turni sia su base giornaliera che settimanale, con la possibilità di replicarli velocemente tramite la funzione “copia ed incolla”
Integrazione con tutti i CCNL
Oltre 80 causali assenze
Possibilità di gestire più sedi contemporaneamente
Gestione e pianificazione geolocalizzata
Gestione simultanea dell’intero calendario ferie e permessi
Gestione straordinari
Invio comunicazione ai dipendenti
Calcolo produttività ed incidenza dei costi
Controllo richieste
Verifica della disponibilità e della presenza delle risorse
Segnalazione anomalie
Workflow approvativi
Integrazione completa con tutti i software paghe
Il dipendente non solo ha il vantaggio di poter visualizzare in ogni momento, da qualsiasi dispositivo la bacheca turni ma ottiene autonomia grazie alla possibilità di richiedere un cambio turno direttamente dalla piattaforma. Inoltre, può avviare all'occorrenza, grazie al medesimo strumento, una comunicazione immediata con l’azienda.
Contattaci per richiedere una demo gratuita e scoprire con i tuoi occhi cosa può fare per la tua azienda l’HR Compendium Platform.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.