compendium

compendium

compendium payroll

compendium payroll

compendium payroll

Definizione del metodo dell’Earned Value 

L’Earned Value Analysis (EVA), secondo lo standard ISO 21508:2018, è uno degli strumenti per la gestione di progetto più apprezzati nel PM (uno tra i primi ad essere inserito nel PMBOK = Project Management Body of Knowledge) che permette di confrontare e valutare il valore previsto ad una certa data con il valore di ciò che è stato effettivamente realizzato, analizzando le Metriche di Progetto. 

Questo tipo di tecnica esiste da almeno 100 anni e nell’ambito della gestione dei progetti è stata utilizzata per la prima volta negli anni ‘60 dalla Difesa Americana per misurare lo stato dei progetti in termini di budget e di schedulazione.

I classici sistemi di misurazione delle performance verificano solamente che la rendicontazione sia in linea con quanto pianificato, questo tuttavia non permette di comprendere se lo stato di avanzamento delle attività sia realmente in linea con le aspettative di progetto. Pertanto considerando solamente la consuntivazione ci si accorgerebbe troppo tardi che il progetto ha speso gran parte del budget a disposizione ed è in ritardo rispetto alla data di consegna.

Utilizzando il metodo dell’Earned Value si ha la possibilità di monitorare l’avanzamento del progetto mettendo a confronto: Fattore Tempo + Spese Sostenute + Stato Effettivo dei deliverables. In questo modo si ha la possibilità di avere un overview completa dell’intero progetto, affrontando tempestivamente il verificarsi di eventuali problemi. Tale metodo consente al Project Manager di rispondere ad alcune domande in merito allo stato di avanzamento di un progetto, quali ad esempio:

  • Quanto stiamo realizzando rispetto a quanto pianificato?

  • Quando si ultimerebbe il progetto con questo trend?

  • Rispetto a quanto pianificato, si stanno utilizzando più o meno delle risorse finanziarie a disposizione?

  • Se fossero necessarie ulteriori risorse finanziarie per completare il progetto, a quanto ammonterebbero?

  • Con questo trend quanto potrebbe costarmi il progetto al termine?

  • Quanto avremo risparmiato o quanto avremo speso in eccesso quando il progetto sarà stato completato?

Per utilizzare questo metodo è necessario definire alcuni parametri fondamentali (KPI), che permettono di valutare i costi reali e confrontarli con i costi previsti per monitorare il costo totale reale del progetto:

  • BCWS o PV - Budgeted Cost of Work Scheduling – Costo previsto a budget – Valore pianificato

  • ACWP o AC - Actual Cost of Work Performed – Costo sostenuto – Costo effettivo

  • BCWP o EV - Budgeted Cost of Work Performed – Valore del lavoro effettivamente svolto

  • BAC (Budget at Completion) – Budget assegnato al Progetto

  • EAC (Estimate at Completion) – Stima al Completamento

Successivamente è possibile calcolare lo stato di avanzamento lavori avvalendosi di indici (o Metriche di Progetto) che consentono di valutare l’analisi degli scostamenti e valutare le performance di progetto, ovvero:

  • CV (Cost Variance = Varianza del costo) BCWP (EV) - ACWP (AC) = indica se i costi pianificati vengono rispettati. Se il risultato è negativo vuol dire che al momento della rilevazione il progetto sta costando più del previsto (= over budget).

  • SV (Schedule Variance = Varianza della schedulazione) BCWP(EV) - BCWS (PV) = permette di capire se il progetto sta rispettando i tempi o se è in anticipo o in ritardo.

  • CPI (Cost Performance Index = Indice di efficienza economica) BCWP (EV)/ACWP(AC) = mette in relazione il costo previsto a budget ed il costo reale del lavoro realizzato alla data di misurazione. Rappresenta quindi la percentuale di spesa del progetto. Se il risultato è inferiore a 1 il progetto è sovra-budget.

  • SPI (Schedule Performance Index = Indice di efficienza temporale) BCWP (EV)/BCWS (PV) = mette in relazione il costo previsto a budget del lavoro realmente eseguito e con quanto si pensava di ultimare alla data. Un risultato maggiore di 1 indica che il progetto sta avanzando più velocemente del previsto.

Esempio di analisi con il metodo dell’Earned Value

Si ha la gestione di un progetto che prevede la posa in opera di 5.000 mq di moquette. La durata prevista del progetto è di 6 mesi e il budget assegnato è pari a 10.000 €. Attualmente si è concluso il 3° mese di lavori e il timing prevedeva un completamento al 40%, mentre si riscontra un effettivo al 20%. La Contabilità invece comunica costi sostenuti per € 6.000.

Quindi:

  • BAC: 10.000

  • AC: 6.000

  • PV: 4.000 (10.000 * 40%) : al 3° mese il lavoro completato doveva valere € 4.000

  • EV: 2.000 (10.000 * 20%):  lavoro effettivamente svolto al termine del 3° mese = € 2.000

Indici:

  • SV: - 2.000 (EV – PV = 2.000 – 4.000) : è negativo quindi si è in ritardo rispetto a quanto schedulato.

  • SPI: 0,5 (EV/PV = 2.000 / 4.000):  è < 1 quindi si è in ritardo rispetto alla pianificazione (in questo caso un ritardo del 50%).

  • CV: - 4000 (EV – AC = 2.000 – 6.000):  si è speso più di quanto dovuto.

  • CPI: 0,33 (EV/AC = 2.000 / 6.000):  il progetto è sovra budget del 67%

  • EAC: 30.303 (BAC / CPI = 10.000 / 0,33):  allo stato attuale il progetto si completerebbe con un costo totale di € 30.303.

La Business Intelligence di Compendium rivoluziona il mondo del Project Management grazie al metodo dell’Earned Value 

La nostra piattaforma di Business Intelligence, la Compendium BI Suite, spesso viene utilizzata per monitorare i KPI delle dimensioni HR&Payroll e Finance dei nostri clienti ma per natura si applica agevolmente a qualsiasi settore o reparto aziendale. Ragion per cui, il grande potenziale del metodo dell’Earned Value non poteva passare inosservato. Come società tecnologica, oltre che come società di servizi in outsourcing, ci siamo chiesti: quale vantaggio può apportare questo metodo alla nostra piattaforma già esistente? Come creare un valore aggiunto per i nostri clienti? La risposta sta oggi nell’ideazione e nello sviluppo di un nuovo modulo della Compendium BI Suite: la Project Management Dashboard, un pannello interamente dedicato ai PM e alla supervisione dei loro progetti. Attraverso questo modulo si avrà d’ora in poi la possibilità di monitorare l’andamento di un progetto e di intraprendere in tempo le dovute azioni correttive proprio grazie al calcolo dell’Earned Value. Punto di forza è la possibilità di stimare il costo del lavoro ma non solo: i dati fanno da padroni. Qualsiasi costo relativo al progetto può essere monitorato inserendo i giusti parametri. 

Il modulo è composto da 7 sezioni, che sono rispettivamente: 

  • Dashboard KPI: offre una panoramica generale dei KPI, delle metriche e dello stato dei progetti.

  • Dashboard di Portfolio: per una panoramica dei progetti per i Project Manager con una visualizzazione generale e specifica per attività. 

  • Sequenza Temporale Portfolio: per avere una visualizzazione grafica delle tempistiche dei progetti per attività. 

  • Analisi Scostamenti: si tratta di una panoramica sui differenziali fra teorico e consuntivo delle varie voci di costo del lavoro. 

  • Assegnazioni Risorse: considera l’impegno in ore per risorsa, effort per progetto, stato attività e costo del lavoro di dettaglio.

  • Earned Value Analysis: come già anticipato qui troviamo l’analisi di progetto con la tecnica dell'Earned Value, dando evidenza dello status progettuale in termini di performance di costo, performance di tempo e stato effettivo dei deliverables.

  • Project Panel: per finire abbiamo il cruscotto anagrafico del paniere di progetti e società appaltanti disponibili. 

In questo modo il Project Manager potrà monitorare, sinteticamente: 

  • % di lavoro ancora da eseguire;

  • % di costi ancora da sostenere; 

  • % di budget speso;

  • % di lavoro eseguito;

  • % di tempo rimanente. 

Per approfondire il modulo e capire come possiamo aiutarti nei tuoi progetti, richiedi una demo gratuita. I nostri esperti sono a disposizione per ogni chiarimento o esempio di utilizzo. 

I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.

Contattaci