Come contenere i costi del personale

I costi del personale, nelle medie e grandi aziende, rappresentano la fetta più cospicua della spesa. Monitorare efficacemente questi costi può avere un impatto significativo sulla capacità operativa di un’impresa. Controllando i costi, un’impresa può raggiungere gli obiettivi di business con la soddisfazione piena dei suoi clienti e dei suoi dipendenti.

Il controllo dei costi del personale è normalmente associato a una fase di contrazione dell’economia e del mercato: crollano le vendite, aumentano i costi delle materie prime o del trasporto, intervengono nuove leggi in materia di diritto del lavoro... Insomma, quasi sempre l’impresa è chiamata a rispondere razionalizzando le spese, ma la verità è che potrebbe ottenere una gestione più virtuosa affidandosi a un controllo di gestione orientato proprio all’analisi dei costi passati e futuri.

I costi del lavoro possono essere classificati in due macrogruppi:

• costi diretti: derivanti dalla produzione, include gli stipendi per i dipendenti che danno vita a un prodotto o un servizio, compresi quindi gli impiegati, gli operai, i dirigenti.
• costi indiretti: relativi agli addetti alla logistica, alla manodopera di supporto e di manutenzione (degli stabilimenti e/o dei macchinari) alla formazione del personale, alla tutela legale dell’azienda.

Se i costi del lavoro e del personale (in genere questa è la voce che incide maggiormente) non sono opportunamente allocati o valutati, produrranno delle perdite che prima o poi faranno aumentare i costi operativi, riducendo i margini.

Nei costi operativi vanno calcolati:

1. costi di sviluppo e ricerca
2. costi di marketing e pubblicità
3. costi di trasporto, spedizioni e viaggi
4. costi bancari
5. costi legali
6. costi di fornitura e arredi
7. costi dei macchinari
8. costi di mantenimento
9. salari e liquidazioni
10. spese di formazione.

A questi si aggiungono:

• costi dei materiali
• costi di trasformazione
• costi di affitto
• costi di riparazione
• tasse e tributi.

Ogni singola voce, se non controllata adeguatamente, può far lievitare i costi operativi che raramente sono fissi (lo sono per delle finestre di tempo che in genere non superano i cinque anni). Di sicuro, di fronte all’attuale variabilità delle figure contrattuali, un’azienda dovrebbe sempre sapere quanto costa una singola unità produttiva (o impiegatizia). Questo comporta anche la valutazione, in termini puramente amministrativi e giuridici, di quale figura contrattuale meglio si confaccia ad un determinato ruolo, evitando così inutili sprechi.

Per questo, come imprenditore, grazie a Compendium Service saprai prendere decisioni basate su una conoscenza più ampia e potrai:

• verificare i costi del personale con riferimento alle situazioni contrattuali e agli stipendi (payroll) anche su un piano di lunga durata (effetti su un periodo mensile, bimestrale, trimestrale…)
• calcolare l’impatto dei costi, con analisi di forecasting a lungo termine, per verificare gli effetti dell’aumento o della diminuzione di personale o dell’adozione di nuove figure contrattuali
• simulare i costi degli straordinari e gli scenari d’impatto di nuove misure fiscali
• gestire i turni di lavoro per ovviare a contrasti, inserendo principi di trasparenza che consentano di rilevare in modo preciso il rendimento della singola posizione lavorativa, evitando sprechi e ritardi che si potrebbero ripercuotere sulla gestione globale
• fare budgeting su più segmenti di tempo anche in real time.

Per quanto riguarda l’attività di controllo e di elaborazione delle buste paga, la consulenza di Compendium non si limita semplicemente alle operazioni di routine, ma è anche in grado di rilevare le presenze sul posto di lavoro e di gestire i turni, grazie a un’analisi in tempo reale puntuale e facile da interpretare, attraverso l’interfaccia grafica, sia per l’azienda che per il lavoratore assistito telefonicamente dai nostri esperti del Payroll. In questo modo, eliminando ogni rischio di errore di calcolo e automatizzando il processo, sarà possibile per l’azienda concentrare le energie sul proprio core business.