La Business Intelligence, o BI, è la soluzione digitalizzata per gestire correttamente i dati aziendali, dove per gestione si intende l’adeguata rappresentazione di tutti gli elementi quali-quantitativi che gli imprenditori, i manager, i CFO e i vertici aziendali devono tenere sotto controllo per conoscere a fondo ogni processo della propria azienda e i KPI’s di principale interesse. Possiamo, infatti, definirla una vera e propria enciclopedia di tutte le informazioni del business consultabile da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
Dal reparto vendite all’area amministrazione, finanza e controllo, ed anche l’area relativa all’HR & PayRoll, la BI consente al management di prendere decisioni aziendali consapevoli perché permette di trasformare i singoli dati da elementi non integrati in informazioni leggibili per conoscere:
le performance aziendali
le inefficienze interne
i trend delle BU
le variazioni con un benchmark su base temporale
Fatta questa doverosa premessa è molto importante sottolineare come la Business Intelligence debba, per esplodere tutte le sue potenzialità, essere supportata dalla digitalizzazione del dato in azienda. Infatti, essendo la BI un raccoglitore di dati è fondamentale che questi vengano archiviati ed elaborati digitalmente.
L’universo People è caratterizzato per sua natura da un complesso ed eterogeneo insieme di informazioni e dati. La Business Intelligence trova quindi terreno fertile per supportare a dovere gli HR Manager, i Controller, i CFO e i vertici aziendali.
Il mondo delle risorse umane grazie alla digitalizzazione sta attraversando un importante cambiamento. Le innovazioni tecnologiche offrono infatti una serie di soluzioni pensate proprio per snellire il lavoro e i processi che caratterizzano l’operato della Direzione HR, e si configurano sempre di più come supporti strategici per sviluppare progetti di HR Analytics.
Utilizzare un software per la gestione delle risorse umane vuol dire non solo gestire e avere il pieno controllo dell’area People, ma disporre costantemente di una panoramica sempre aggiornata dei flussi. Tutto questo si traduce in un’interpretazione dei dati e delle informazioni altamente puntuali e attendibili così da poter volgere ogni chiave di lettura al cospetto del proprio business per attuare scelte strategiche con un impatto notevole sui costi generali dell’azienda.
HR Analytics è il concetto che meglio spiega come sfruttare le informazioni dell’universo People a favore del business. Si tratta dell’integrazione dei dati qualitativi con quelli quantitativi per un reporting che tiene conto a 360° di ogni aspetto funzionale di dettaglio.
In Compendium siamo fautori della digitalizzazione dei processi sia delle attività HR & PayRoll che quelle relative all’amministrazione, finanza e controllo. Promuoviamo infatti, tramite i nostri servizi, l’automazione e l’integrazione dei workflow per una gestione snella e digitalizzata degli aspetti operativi del business aziendale.
Il vantaggio di usare questo tipo di strumento permette di sfruttare una unica repository del dato, correttamente storicizzato, garantendo la possibilità di fare valutazioni e analisi con livelli di aggregazione e confronto su base temporale (raggruppamento per periodi, calcolo dinamico del valore YTD, QTD… e valorizzazione degli scostamenti vs PY, PM…) che su base anagrafica (utilizzando i campi di dettaglio anagrafico per clusterizzare la popolazione e di conseguenza i KPIs calcolati).
Il fine ultimo di adottare la Business Intelligence in azienda è quella di avere una rappresentazione chiara e di facile lettura dei dati di interesse e dei KPIs che i vertici aziendali intendono monitorare. Per questo motivo sono state individuate e create 5 aree di interesse principali, con relativi indicatori e widget per la rappresentazione a livello grafico.
Il modulo Anagrafica nasce per monitorare misure inerenti a dati sulla popolazione aziendale; viene rappresentato il conteggio del personale per differenti criteri (per testa fisica, FTE , ULA…), data indicazione su valori medi di età anagrafica, seniority aziendale/sul ruolo, Turnover e compensazione lorda mensile.
Per il modulo Ore Lavorate invece l’enfasi è posta sul monte ore lavoro del periodo di riferimento, con dettaglio sullo straordinario e le maggiorazioni applicate, oltre ad altri dettagli custom per il cliente specifico, al fine di fare valutazioni sul carico di lavoro staffato per un dato arco temporale e calcolare il denominatore per conseguenti analisi sul costo medio o la profittabilità media oraria.
Il modulo Costo del Lavoro prende la Primanota prodotta dal software delle paghe come fonte dati di partenza per individuare le voci della contabilità che contribuiscono a calcolare, appunto, il costo del lavoro sostenuto lato azienda. I valori qui identificati possono essere raggruppati secondo diversi criteri (come per ogni misura in Business Intelligence), garantendo la possibilità di monitorarne l’andamento e di avere il numeratore per rapporti quali il costo medio orario, il costo medio per cedolino prodotto e/o il costo medio per persona (sia essa fisica o FTE).
Il modulo Assenteismo nasce sulla falsariga del modulo relativo alle Ore Lavorate, ma per l’ovvia ragione di monitorare il monte ore non lavorato. Grazie ai filtri è possibile escludere una o più categorie di assenteismo in modo tale da fare analisi focalizzate, calcolando in tempo reale grazie alla BI il tasso medio di assenteismo rispetto alle ore teoriche o il peso % rispetto al monte ore lavorate.
L’ultimo modulo della configurazione standard della Business Intelligence è relativo ai Ratei Residui, con focus sia sul valore monetario che in termini di monte ore (qualora il dato sia disponibile). Lo scopo è quello di fornire lo strumento di analisi e monitoraggio di andamento Residui, Maturati (sul periodo) e Goduti, garantendo piena visione su questo aspetto molto spesso lasciato in secondo piano nella valutazione dei costi aziendali.
Per ogni modulo, l’utente è libero di impostare filtri e navigare per la gerarchia (ove disponibile) del dato, eseguendo raggruppamenti o disaggregando a seconda delle esigenze (p.e. passando da una valutazione annuale ad una mensile sull’anno o semplicemente mensile, quindi con tutti i mesi simili aggregati fra loro).
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
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