Avere tra le mani la responsabilità della sopravvivenza di un’impresa vuol dire fare i conti con numerosi aspetti del business, considerare tutte le possibili variabili e non lasciare nulla al caso. Di conseguenza, tra gli innumerevoli aspetti da attenzionare, un’importante fetta temporale va dedicata alla pianificazione finanziaria ed alla relativa previsione dei costi. La minuziosità in tal senso non ha come unico obiettivo quello di garantire il sostentamento dell’impresa ma anche di raggiungere gli obiettivi aziendali preposti nella miglior forma possibile.
Tra le diverse aree che necessitano di un’organizzazione dei costi vi è naturalmente quella relativa al mondo HR, per la quale il costo del capitale umano (soprattutto se si tratta di corporate di grandi dimensioni) rappresenta un’ingente cifra.
Di conseguenza, avere a disposizione gli strumenti per effettuare una corretta pianificazione del budget non è un vantaggio solo per l’impresa in oggetto ma, osservando più da vicino, anche per le attività strettamente imputabili all’HR Director.
HR e Finance devono parlarsi. Anche se sembrano mondi molto diversi, in realtà nascondono una complementarietà che può fare la differenza per l’impresa se integrata nel modo corretto.
La loro collaborazione nella strutturazione del budget HR deve però tenere conto delle seguenti informazioni:
Ammontare del numero dei dipendenti.
Dati salariali.
Tasso di turnover.
Budget disponibile per le future assunzioni.
Costo del personale.
Incentivi.
Per un risultato ottimale la mano umana è fondamentale ma non basta. Questi obiettivi sono percorribili anche grazie all’utilizzo di un software per la gestione delle risorse umane. Come?
L’adozione di un software di gestione delle Risorse Umane è in grado non solo di incanalare ed organizzare tutte le informazioni sopracitate ma di condividerle con tutti i reparti preposti alla stesura del budget, primi tra questi l’area finanziaria, che tratterà i dati al fine di fornire un’analisi dettagliata di quest’ultimo.
Questo tipo di strumento permette non solo di gestire al meglio il budget ed il costo del personale ma tutte le sfere attinenti al mondo HR, così da snellire ed automatizzare i processi che altrimenti spetterebbero (non poco macchinosamente) agli addetti di questo reparto.
Compendium ha sviluppato e brevettato una piattaforma in grado di digitalizzare, automatizzare ed integrare tutti i processi relativi al mondo HR & Payroll. Il suo scopo è quello di velocizzare le operazioni HR, riducendo gli errori umani ed integrando tutti i processi operativi.
Questa piattaforma non si limita a gestire turni e rilevare presenze ma permette una pianificazione a 360° dell’Universo People attraverso la raccolta delle anagrafiche, la presenza di un archivio documentale, un’integrazione con i sistemi paghe e tanto altro ancora.
Come si arriva al calcolo del costo del personale e alla pianificazione del budget?
Oltre alla messa a disposizione di tutti i dati anagrafici, necessari a valutare informazioni salienti (già citate poc’anzi) come l’ammontare del numero dei dipendenti, il tasso di turnover ed i dati salariali, L’HR Compendium Platform è in grado di effettuare un calcolo della produttività e l’incidenza dei costi del lavoro.
Tutto questo è consultabile attraverso delle dashboard fruibili all’interno della piattaforma stessa, così da avere un’overview sempre aggiornata della propria situazione aziendale.
I nostri consulenti costruiranno, insieme a te, la soluzione migliore per far crescere la tua azienda.
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